Shop, Lager, Buchhaltung, Bank und Messenger in einem Kreislauf.
Ihr Team tippt keine Daten mehr doppelt ab, und Sie haben alles im Blick — ohne einen einzigen Anruf.
Erkennen Sie zwei davon wieder, rechnet sich Automatisierung schneller, als Sie denken.
Bestellungen von der Website werden in die Buchhaltung abgetippt und dann noch einmal in den Lieferschein. Dreimal — und jedes Mal kann ein Fehler passieren.
Sie haben etwas verkauft, das nicht da ist. Oder etwas nicht verkauft, das da ist, weil das System es anders anzeigt.
Zwei Tage am Monatsende, um zu verstehen, was im letzten Monat passiert ist. Entscheidungen kommen zwangsläufig zu spät.
Eingerichtet, aber nie an den Prozess angepasst, und das Team wurde nie geschult. Einen Monat später arbeiten alle wieder in Tabellen.
Keine Präsentation und kein Verkaufsangebot, sondern ein Arbeitsdokument, das in jedem Fall bei Ihnen bleibt.
Wie Daten heute fließen: wer was wo eingibt und wie oft.
Wie viele Stunden pro Monat Handarbeit verschlingt — in Stunden und in Euro gerechnet.
Was zuerst kommt, was danach, was jeder Schritt kostet und was er bringt.
Auch wenn Sie ohne uns weitermachen. Es ist Ihre Analyse, nicht unsere Präsentation.
Beauftragen Sie uns mit der Umsetzung, ziehen wir die Kosten des Audits vom Angebot ab.
So gehen Sie entweder mit einem Plan, den Sie überall umsetzen können, oder Sie bleiben — und das Audit war praktisch kostenlos.
Sie wollen sehen, wo die Zeit wirklich verloren geht? Starten Sie mit dem Audit.
Audit beauftragenWir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen. Niemand muss für eine Integration auf ein anderes System umziehen.
Alle Daten an einem Ort
Belege und Zahlungen ohne Abtippen
Bestände stimmen überall überein
Versandetiketten ohne Abtippen
Anfragen aus allen Kanälen
Die genauen Kosten jedes Arbeitsbereichs werden nach dem Audit im Angebot festgelegt.
Eingerichtet nach Ihrem Prozess, Daten aus Tabellen oder dem alten System übernommen, das Team geschult und in den ersten Monaten begleitet. Nicht „hier sind Ihre Zugangsdaten“ — wir bleiben, bis das System wirklich genutzt wird.
Pro Verbindung. Bidirektionaler Austausch, Fehlerbehandlung und ein Sync-Protokoll, in dem Sie genau sehen, was wann nicht durchging.
Ein Chatbot, der Anfragen annimmt, Statusmeldungen zu Bestellungen per Messenger und E-Mail und eine tägliche Übersicht für die Geschäftsführung.
Wenn nichts von der Stange passt: Kalkulation, Kapazitätsplanung, Tracking — gebaut für Ihren konkreten Prozess.
Fünf Gründe, warum Geld ausgegeben wird und sich nichts ändert. Wenn Sie es schon einmal versucht haben, erkennen Sie Ihren wahrscheinlich wieder.
Die einfachste Aufgabe automatisiert statt der schmerzhaftesten. Niemand hat einen Unterschied gespürt, also blieb es auf halbem Weg stehen.
Ein Dienstleister hat die Website gebaut, ein zweiter das CRM, ein dritter den Server. Wenn etwas hakt, sagt jeder, sein Teil sei in Ordnung.
Das System ist da, aber niemand nutzt es. Nach einem Monat sind alle stillschweigend zu den Tabellen zurückgekehrt.
Ein halbes Jahr später ändert der Marktplatz sein Exportformat. Niemand passt die Anbindung an, und alles ist wieder wie vorher.
Das Budget wächst mit jeder Woche, und bei halb erledigter Arbeit ist Aufhören keine Option mehr.
Audit → zuerst der schmerzhafteste Prozess → Festpreis pro Phase → Schulung, bis es sitzt → Betreuungsvertrag.
In Phasen statt als ein großes Projekt. Sie riskieren einen Schritt, nicht das ganze Budget.
Wir beginnen mit dem Prozess, der die meisten Stunden frisst, nicht mit dem, der am einfachsten umzusetzen ist.
So sehen Sie das Ergebnis schon in der ersten Phase. Fängt man mit etwas Einfachem an, spürt niemand einen Unterschied — und genau dann beginnen alle, am Ganzen zu zweifeln.
Automatisierung ist am schwersten vorab zu kalkulieren. Deshalb zahlen Sie jede Phase einzeln: Sie riskieren einen Schritt, nicht das ganze Budget.
Nach dem Audit, nicht „ungefähr“. Der Betrag ändert sich nur, wenn Sie selbst den Umfang ändern.
Wenn eine Integration durch unser Verschulden nicht funktioniert, beheben wir das kostenlos. Ohne Diskussion, wessen Fehler es ist.
Voller Zugriff zum Launch. Jedes Team kann die Integrationen danach betreuen, nicht nur wir.
Projekte, in denen Daten ohne Handarbeit zwischen Systemen fließen.
Alle Referenzen im Detail: Aufgabe, Lösung, Zahlen.
Alle Referenzen ansehenEin Marktplatz ändert sein Exportformat, eine Bank aktualisiert ihre API, ein Paketdienst tauscht einen Schlüssel. Unser Monitoring bemerkt solche Änderungen, und wir passen die Anbindung an, bevor Ihre Kunden etwas merken.
Integrationen bleiben in unserer Betreuung — passend zum Projekt.
Eine Website kann jahrelang laufen, ohne dass jemand sie anfasst. Eine Integration hängt dagegen von fremden Systemen ab, und die ändern sich ohne Vorwarnung. Deshalb überwachen wir jede Verbindung und halten sie aktuell — damit der Datenaustausch stabil bleibt.
Nicht „alles mit allem verbinden“ — sondern ein Datenweg, den Sie von Anfang bis Ende sehen.
Pfeile nach unten bedeuten: Die Anfrage landet von selbst im CRM, ohne Abtippen. Doppelpfeile zeigen, was synchron bleibt: Buchen Sie Ware im Lager aus, ändert sich der Bestand im CRM; geht eine Zahlung bei der Bank ein, wird die Bestellung als bezahlt markiert. Jede Verbindung wird einzeln aufgebaut, und jede läuft ohne Sie.
Womit fange ich an, wenn ich nicht weiß, was automatisiert werden soll?
Genau dafür gibt es das Audit. In fünf Tagen bilden wir ab, wie Daten durch Ihr Unternehmen fließen, rechnen aus, wie viele Stunden Handarbeit Sie kostet, und erstellen einen Plan mit Preisen. Sie erhalten ein Dokument, das Sie mit uns oder ohne uns umsetzen können. Die meisten Kunden kennen die Antwort am Anfang nicht — das ist normal, und es ist nicht Ihre Aufgabe, sie zu kennen.
Müssen wir auf Ihr CRM umsteigen?
Ja — das CRM ist unser eigenes, und wir arbeiten nur damit. Nicht, weil wir ein Abo verkaufen wollen: Wir stehen für das Ergebnis ein, und das können wir nur in einem System garantieren, das wir selbst entwickeln. Eine fremde Plattform zu konfigurieren hieße, von deren Release-Plan und Grenzen abzuhängen. Wenn Sie bereits ein CRM nutzen und nicht wechseln möchten, sagen Sie es gleich zu Beginn — das spart uns beiden Zeit. Alles andere — Buchhaltung, Lager, Shop, Tabellen — binden wir in jedem Fall an.
Wie lange dauert es?
Das Audit dauert fünf Tage. Danach hängt es von der Phase ab: eine einzelne Integration zwei bis drei Wochen, eine CRM-Einführung ab einem Monat, ein eigenes Werkzeug ab zwei Monaten. Bewusst übernehmen wir nicht „alles auf einmal“ — Großprojekte für das ganze Unternehmen ziehen sich fast immer in die Länge.
Was passiert, wenn ein Marktplatz sein Exportformat ändert?
Das kommt vor — die Frage ist nur, wann. Deshalb bleiben Integrationen in unserer Betreuung: Unser Monitoring erkennt eine fehlgeschlagene Synchronisation, bevor Sie etwas merken. Die Anpassung an Änderungen auf der Gegenseite ist inbegriffen. Soll eine neue Art von Datenaustausch entstehen, ist das Entwicklungsarbeit.
Wird unser Team das wirklich nutzen?
Das ist die wichtigste Frage und der häufigste Grund, warum Automatisierung scheitert. Deshalb ist die Schulung eine eigene Phase und keine Stunde am Ende. Wir schulen an echten Aufgaben, hinterlassen schriftliche Anleitungen und begleiten das Team in den ersten Monaten, bis es zur Gewohnheit wird. Und wir beginnen mit dem, was am meisten nervt — dann will das Team selbst, dass es funktioniert.
Wem gehört der Code der Integrationen?
Den Code der Integrationen und alle Zugänge übergeben wir Ihnen zum Launch, jedes Team kann sie betreuen. Ihre Daten gehören vollständig Ihnen, ohne Einschränkungen. Unsere eigenen Bausteine — Bibliotheken und Module, die wir auch in anderen Projekten nutzen — bleiben unsere, schränken Sie aber nie im Umgang mit Ihren Systemen ein.
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in ein paar Sätzen — das reicht für den Anfang. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
Wir verwenden Ihre Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Datenschutzerklärung