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ANFRAGEN
ANFRAGEN

Ihre Systeme arbeiten endlich zusammen

Shop, Lager, Buchhaltung, Bank und Messenger in einem Kreislauf.
Ihr Team tippt keine Daten mehr doppelt ab, und Sie haben alles im Blick — ohne einen einzigen Anruf.

Audit in 5 Tagen Festpreis pro Phase 6 Monate Gewährleistung
Bekannte Symptome

Wie es von innen aussieht

Erkennen Sie zwei davon wieder, rechnet sich Automatisierung schneller, als Sie denken.

Dieselben Daten doppelt erfasst

Bestellungen von der Website werden in die Buchhaltung abgetippt und dann noch einmal in den Lieferschein. Dreimal — und jedes Mal kann ein Fehler passieren.

Lagerbestände stimmen nicht

Sie haben etwas verkauft, das nicht da ist. Oder etwas nicht verkauft, das da ist, weil das System es anders anzeigt.

Berichte in Handarbeit

Zwei Tage am Monatsende, um zu verstehen, was im letzten Monat passiert ist. Entscheidungen kommen zwangsläufig zu spät.

CRM gekauft, niemand nutzt es

Eingerichtet, aber nie an den Prozess angepasst, und das Team wurde nie geschult. Einen Monat später arbeiten alle wieder in Tabellen.

Womit wir beginnen

Prozess-Audit — fünf Tage

Keine Präsentation und kein Verkaufsangebot, sondern ein Arbeitsdokument, das in jedem Fall bei Ihnen bleibt.

Landkarte Ihrer Prozesse

Wie Daten heute fließen: wer was wo eingibt und wie oft.

Was es Sie kostet

Wie viele Stunden pro Monat Handarbeit verschlingt — in Stunden und in Euro gerechnet.

Ein Plan mit Preisen

Was zuerst kommt, was danach, was jeder Schritt kostet und was er bringt.

Das Dokument gehört Ihnen

Auch wenn Sie ohne uns weitermachen. Es ist Ihre Analyse, nicht unsere Präsentation.

Beauftragen Sie uns mit der Umsetzung, ziehen wir die Kosten des Audits vom Angebot ab.

So gehen Sie entweder mit einem Plan, den Sie überall umsetzen können, oder Sie bleiben — und das Audit war praktisch kostenlos.

Sie wollen sehen, wo die Zeit wirklich verloren geht? Starten Sie mit dem Audit.

Audit beauftragen
Was wir verbinden

Systeme, die wir miteinander verbinden

Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen. Niemand muss für eine Integration auf ein anderes System umziehen.

CRM im Mittelpunkt

Alle Daten an einem Ort

  • Anfragen, Kunden und Bestellungen zusammen
  • Bidirektionale Synchronisation mit jedem System
  • Ein Protokoll zeigt, was wann nicht durchging

Buchhaltung und Finanzen

Belege und Zahlungen ohne Abtippen

  • Ihr Buchhaltungssystem
  • Kontoauszüge und Zahlungen
  • Kasse und Belege

Produkte und Lager

Bestände stimmen überall überein

  • Ihr Shop und Ihr Lager
  • Marktplätze
  • Excel und Google Sheets

Versand

Versandetiketten ohne Abtippen

  • Paketdienste und Kuriere
  • Etiketten werden automatisch erstellt
  • Status fließen zurück ins CRM

Kommunikation

Anfragen aus allen Kanälen

  • Messenger und soziale Medien
  • E-Mail und SMS
  • IP-Telefonie
Arten von Aufgaben

Was wir konkret machen

Die genauen Kosten jedes Arbeitsbereichs werden nach dem Audit im Angebot festgelegt.

Einführung unseres CRM

Eingerichtet nach Ihrem Prozess, Daten aus Tabellen oder dem alten System übernommen, das Team geschult und in den ersten Monaten begleitet. Nicht „hier sind Ihre Zugangsdaten“ — wir bleiben, bis das System wirklich genutzt wird.

Systeme verbinden

Pro Verbindung. Bidirektionaler Austausch, Fehlerbehandlung und ein Sync-Protokoll, in dem Sie genau sehen, was wann nicht durchging.

Bots und Benachrichtigungen

Ein Chatbot, der Anfragen annimmt, Statusmeldungen zu Bestellungen per Messenger und E-Mail und eine tägliche Übersicht für die Geschäftsführung.

Ihr eigenes Werkzeug

Wenn nichts von der Stange passt: Kalkulation, Kapazitätsplanung, Tracking — gebaut für Ihren konkreten Prozess.

Offen über Risiken

Warum Automatisierung oft scheitert

Fünf Gründe, warum Geld ausgegeben wird und sich nichts ändert. Wenn Sie es schon einmal versucht haben, erkennen Sie Ihren wahrscheinlich wieder.

Mit dem Falschen angefangen

Die einfachste Aufgabe automatisiert statt der schmerzhaftesten. Niemand hat einen Unterschied gespürt, also blieb es auf halbem Weg stehen.

Niemand verantwortet das Ergebnis

Ein Dienstleister hat die Website gebaut, ein zweiter das CRM, ein dritter den Server. Wenn etwas hakt, sagt jeder, sein Teil sei in Ordnung.

Das Team wurde nie geschult

Das System ist da, aber niemand nutzt es. Nach einem Monat sind alle stillschweigend zu den Tabellen zurückgekehrt.

Gebaut und allein gelassen

Ein halbes Jahr später ändert der Marktplatz sein Exportformat. Niemand passt die Anbindung an, und alles ist wieder wie vorher.

Preis „nach Aufwand“ ohne Obergrenze

Das Budget wächst mit jeder Woche, und bei halb erledigter Arbeit ist Aufhören keine Option mehr.

Was wir stattdessen tun

Audit → zuerst der schmerzhafteste Prozess → Festpreis pro Phase → Schulung, bis es sitzt → Betreuungsvertrag.

Ablauf

So läuft die Arbeit ab

In Phasen statt als ein großes Projekt. Sie riskieren einen Schritt, nicht das ganze Budget.

1
Audit
5 Tage
2
Plan und Angebot
2–3 Tage
3
Erste Phase
2–4 Wochen
4
Schulung
1–2 Wochen
5
Weitere Phasen
nach Plan

Wir beginnen mit dem Prozess, der die meisten Stunden frisst, nicht mit dem, der am einfachsten umzusetzen ist.

So sehen Sie das Ergebnis schon in der ersten Phase. Fängt man mit etwas Einfachem an, spürt niemand einen Unterschied — und genau dann beginnen alle, am Ganzen zu zweifeln.

Konditionen

Transparente Konditionen für Unternehmen

Automatisierung ist am schwersten vorab zu kalkulieren. Deshalb zahlen Sie jede Phase einzeln: Sie riskieren einen Schritt, nicht das ganze Budget.

01
Audit
Festpreis, das Dokument bleibt bei Ihnen
02
Angebot pro Phase
Preis und Zeitplan jeder Phase im Vertrag festgeschrieben
03
Zahlung pro Phase
Nach Launch und Test mit Ihren Daten

Festpreis pro Phase

Nach dem Audit, nicht „ungefähr“. Der Betrag ändert sich nur, wenn Sie selbst den Umfang ändern.

6 Monate Gewährleistung

Wenn eine Integration durch unser Verschulden nicht funktioniert, beheben wir das kostenlos. Ohne Diskussion, wessen Fehler es ist.

Zugänge und Code gehören Ihnen

Voller Zugriff zum Launch. Jedes Team kann die Integrationen danach betreuen, nicht nur wir.

Referenzen

Bereits im Einsatz

Projekte, in denen Daten ohne Handarbeit zwischen Systemen fließen.

Alle Referenzen im Detail: Aufgabe, Lösung, Zahlen.

Alle Referenzen ansehen
Nach dem Launch

Integrationen brauchen Pflege — und die übernehmen wir

Ein Marktplatz ändert sein Exportformat, eine Bank aktualisiert ihre API, ein Paketdienst tauscht einen Schlüssel. Unser Monitoring bemerkt solche Änderungen, und wir passen die Anbindung an, bevor Ihre Kunden etwas merken.

Monitoring
Wir sehen Störungen vor Ihnen
  • Jede Verbindung rund um die Uhr geprüft
  • Benachrichtigung bei fehlgeschlagener Synchronisation
  • Behoben, bevor Ihr Kunde etwas merkt
+
Server
Sicherheit und Stabilität
  • SSL und Sicherheitsupdates
  • DDoS-Schutz
  • Tägliche Backups
+
CRM
Anfragen, Kunden, Berichte
  • Alle Daten an einem Ort
  • Berichte ohne manuelles Zusammentragen
  • In unserer Cloud oder auf Ihrem Server

Integrationen bleiben in unserer Betreuung — passend zum Projekt.

Eine Website kann jahrelang laufen, ohne dass jemand sie anfasst. Eine Integration hängt dagegen von fremden Systemen ab, und die ändern sich ohne Vorwarnung. Deshalb überwachen wir jede Verbindung und halten sie aktuell — damit der Datenaustausch stabil bleibt.

So funktioniert es

Ein Kreislauf statt Abtippen

Nicht „alles mit allem verbinden“ — sondern ein Datenweg, den Sie von Anfang bis Ende sehen.

Datenfluss-Diagramm: Anfragequellen, CRM im Zentrum, Buchhaltungssysteme Website, Messenger, Telefonie und Anzeigen senden Anfragen ins CRM. Das CRM tauscht Daten in beide Richtungen mit Lager, Buchhaltung, Bank und Versanddienst aus. WOHER DIE DATEN KOMMEN Website und Shop Bestellungen, Warenkörbe Messenger Chats und Social Media Telefonie Anrufe und Aufnahmen Anzeigen, Formulare Anfragen mit UTM-Tags CRM Ein Ort für Anfragen, Kunden, Bestellungen und Kommunikation Lager Bestand, Reservierungen Buchhaltung Dokumente, Rechnungen Bank Auszüge und Zahlungen Versand Etiketten und Tracking WOHIN SIE GEHEN

Pfeile nach unten bedeuten: Die Anfrage landet von selbst im CRM, ohne Abtippen. Doppelpfeile zeigen, was synchron bleibt: Buchen Sie Ware im Lager aus, ändert sich der Bestand im CRM; geht eine Zahlung bei der Bank ein, wird die Bestellung als bezahlt markiert. Jede Verbindung wird einzeln aufgebaut, und jede läuft ohne Sie.

Kontakt

Bereit, Ihr Projekt zu besprechen?

Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in ein paar Sätzen — das reicht für den Anfang. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Wir verwenden Ihre Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Datenschutzerklärung